2016/12/27

2017年から、労災保険の通勤災害に関する労災補償の対象が拡大されます

 2017年1月1日より、労災保険の通勤災害補償制度が一部変更になります。これは、育児・介護休業法の改正と連動するものであると思われます。

 「日常生活上必要な行為」のうち、
 (5)要介護状態にある配偶者、⼦、⽗⺟、配偶者の⽗⺟並びに同居し、かつ、扶養している孫、
祖⽗⺟および兄弟姉妹の介護(継続的に、または反復して⾏われるものに限ります。)
 となっていますが、同居、扶養要件がなくなります。

 つまり、「要介護状態にある配偶者、⼦、⽗⺟、配偶者の⽗⺟、孫、祖⽗⺟および兄弟姉妹の介護」となります。使える範囲が少し広がりますね。






2016/12/14

2017年から個人型確定拠出年金の加入対象が大幅に増えます→会社が証明する必要があります

 2017年から、個人型確定拠出年金(個人型DC)に、これまで加入ができなかった人(企業年金がある方等)が加入できるにようになります。個人型DCについては、以下ページにて説明されています。
http://www.npfa.or.jp/401K/

 ところで、月あたりの拠出限度額は、現在加入している企業年金等の状況によって異なりますので、例えば、確定給付型企業年金の加入者であれば、月額1.2万円(年額14.4万円)になります。それをどうやって証明するかというと、勤務している事業主が証明する必要があります。加入希望者が依頼してきたら協力するようにしましょう。



個人型DCの改正概要は以下のとおりです。
http://www.npfa.or.jp/401K/news/pdf/osirase.pdf






事業主向けのパンフレット







以下書籍も大変参考になります。

一番やさしい! 一番くわしい! 個人型確定拠出年金iDeCo(イデコ)活用入門
竹川 美奈子
4478100578

関連商品
はじめての確定拠出年金 (日経文庫)
ズボラな人のための確定拠出年金入門
はじめての確定拠出年金投資
最新版! 税金がタダになる、おトクな「NISA」活用入門
一番やさしい! 一番くわしい! はじめての「投資信託」入門
老後不安を解消! ! 確定拠出年金(DC)をは じめよう(日経ホームマガジン)
確定拠出年金の教科書
新・投資信託にだまされるな! ---買うべき投信、買ってはいけない投信
誰も教えてくれなかった! 「確定拠出年金」利回り20%の投資法
自分でやさしく殖やせる 「確定拠出年金」最良の運用術

2016/03/31

2016年4月1日施行雇用保険関連改正→2017年施行の育児・介護関係に注目

 例によって雇用保険関係の法律案が2016年3月29日の年度末にバタバタと可決されました。この法律案で最も報道されている内容が、雇用保険料率の引き下げです。

 一方、企業において、対応の検討に最も影響が出るのが、2.育児・介護関係ではないかと思われます。育児関係は、多様な家族形態、雇用形態への対応、介護関係でいえば、介護離職防止への対応です。特に、介護離職は今後、企業にとっても死活問題となる可能性があり、法律の有無に関わらず、それ以上の対応をしていくことが必要となってくるのでしょう。






【雇用保険料率】

2016/03/24

【日経記事】政府が時間外労働の規制を強める動きか

 今日の日経新聞朝刊の記事によると、政府は時間外労働の規制を強めるようです。具体的には、これまで月100時間であったものを80時間にするとのこと。

 そもそも、1ヶ月間に何時間まで残業させられるかという問題があるのですが、規制はない(正確には全くないわけではないが)というのが実態です。

 確かに、労働基準法では40時間/週までとなっており、36協定を結んでも月45時間までです。ただ、これを超える場合「特別条項」という手続きを踏めば、上限をいくらでも高くできるのです。

 一方で、残業が多くなれば、健康を冒す可能性は高くなるわけですから、やはり何かしらの対策が必要という政府の考えなのでしょう。


2016/03/23

改正派遣法における「派遣先管理台帳」の追加項目

 改正労働者派遣法では、派遣先管理台帳に、以下4項目が追加されます。特に、派遣労働者が無期雇用であるか有期雇用であるかの別は非常に重要です。

 派遣労働者が無期雇用であれば、派遣可能期間の制限(事業所単位、個人単位)を受けないため、当該派遣労働者は、派遣会社および派遣社員が問題がなければずっと勤務させることができるからです(ここは、重要ポイント)。

 派遣先管理台帳は、派遣先会社にとっても「手間」となるものではありますが、逆にうまく「活用」して人材確保を図っていくことも大切でしょう。







【平成27年労働者派遣法の改正について】
http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000077386.html

平成27年労働者派遣法改正法の概要




2016/03/18

若者雇用促進法-平成28年3月1日施行内容

 2015年10月から若者雇用促進法が順次施行されていますが、この2016年3月1日からも2つの点の施行されました。特に採用関係に影響してきそうですので、今一度確認をしておきましょう。
(1)事業主による職場状況の提供の義務化
(2)労働関係法令違反の事業主に対する、ハローワークの新卒者向け求人の不受理

【解説動画】








2016/03/17

改正労働者派遣法の「期間制限」の理解に注意


 2015年9月30日に、労働者派遣法が改正され、はや半年になろうとしています。改正法では、2つの「期間制限」があります。いわゆる「事業所単位」と「個人単位」の派遣制限期間です。
 実はこの「期間制限」が、法改正前の制限の考え方も含め、誤った理解をされている方がいるようです。
例えば、現在は「課単位」の期間制限はありません。かつては、「組織の最小単位」における期間制限がありましたが、現在はなくなっているわけです。ところで、「課単位」で期間制限があると理解されている場合があるようです。
 「課単位」の制限は、「個人単位」の派遣期間において、同一の課には3年しか派遣できない(課を変えれば継続派遣が可能)ということです。
 まずは、厚生労働省発行の「平成27年労働者派遣法改正法の概要」の「事業所単位」あるいは「個人単位」の定義を正確に理解することから始めましょう。

【コメント動画】





【平成27年労働者派遣法の改正について】
http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000077386.html

平成27年労働者派遣法改正法の概要







2016/03/11

『3士業で解決!多面的労務管理』-中小企業診断士、社労士、弁護士の3士業の連携による書籍

 久々の書籍紹介です。

 中小企業診断士、社労士、弁護士の3士業の連携による書籍です。労務管理の基本的な内容が紹介されています。色々な角度で確認ができるでしょう。私たち企業の人事担当としても、断片的ではなく、総合的な観点で士業者には提案をしてもらいたいですね。


3士業で解決!多面的労務管理 

 【主な内容】
第1章 採用
1 募集
2 内定
3 労働契約
第2章 人事管理
1 配置・昇格・降格
2 異動
3 上司の管理
第3章 労働時間
1 労働時間の原則
2 労働時間の把握・管理
3 管理監督者・変形労働時間・みなし労働時間
第4章 健康管理
1 勤務状況の把握
2 メンタルヘルス
3 休職・復職
第5章 服務規律
1 パワー・ハラスメント
2 セクシャル・ハラスメント
3 懲戒
第6章 退職・解雇
1 自己都合退職
2 普通・整理・懲戒解雇
3 解雇制限

2016/02/23

情報開示項目30項目にきちんと答えられるかどうかが「良い企業」の証の一つ

 今日の日本経済新聞の記事によれば、勤続年数や給与、諸手当など30項目の開示状況を調べたところ、新入社員の定着状況、月平均残業時間、有休取得率を公開する企業はほとんどなかったとのことです。これらの情報は、企業への応募者にとっては非常に有用な情報といえます。したがって、採用担当者としては、この項目にどのように答えられるか、ということも念頭に置き、例え現段階で対策が不十分だとしても、ある程度のレベルで答えられ、できれば開示ができるようにしておくと役に立つでしょう。

 30の項目は、以下のページで参照することができます。
 公開ディスカッション(テーマ:多様な働き方を実現する規制改革 就職、転職前の情報は十分か ~良い職場選びのために~) 2016年2月22日実施


<例えば…>
【情報開示30の項目の対応状況(例)】
・女性従業員数(比率) 全体の40%程度
・女性管理職数(比率) 1名(全体で20名)
・女性役員数(比率) 0名
・平均勤続年数 14年
・新入社員定着状況 ここ5年で40名採用。3年以内で辞めた社員は1名
・産休取得者数 10名
・育休取得者数 10名
・育休復職率 10名(出産・育児による退職者はなし)
・子の看護休業取得者数(男性) 1名
・短時間勤務制度利用者数(男性) 0名
・平均年間給与 約600万円(平均年齢43.2歳)
・月平均残業時間 約10時間
・有休取得率 50%(全国平均をやや上回る)
・採用人数(男女別) 2016年度は 男子5名、女子2名
・選考プロセス 1次選考(書類、SPI)、2次選考(面接(3回程度))、最終選考(役員面接)
・キャリアイメージ(社員紹介)
 1~5年目程度は担当(先輩社員あり)、5~10年程度は主任、10年後は管理職(場合によっては専門職)
・人材育成方針・教育研修制度
 規定・制度あり(階層別、職種別に個々の段階に合った研修を実施)
・中途採用ページ
 右記ページ:
・中途採用実績
 毎年2名程度採用
・高齢者再雇用数(比率)
 希望者は全員65歳まで再雇用
・初任給
 院卒)月給230,000円 学卒)月給210,000円 専門卒)月給190,000万円
・昇給制度・評価制度
 毎年1回昇給(成果給)
・賞与制度
 2回(7月、12月)
・諸手当(通勤費用等)
 通勤手当(全額)、扶養手当、専門資格手当 他
・勤務時間制度
 通常は、9:00~17:00勤務
 フレックスタイム制によりワークライフバランスに則った勤務が可能
・休日・休暇制度
 土日祝日、年末年始他、年間休日数125日
・勤務地
 東京
・寮・社宅・保養制度
 寮・社宅(借り上げ)あり
・各種保険
 健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険、他企業年金(確定拠出企業年金制度)あり
・育児等との両立のための勤務制度
 育児の場合には時短勤務制度(5~6時間/日)勤務を選択可能

2016/02/10

雇用継続給付の申請は原則として、事業主を経由することに(労使協定がなくなる)

 雇用保険法施行規則の一部を改正する省令が、2016年2月16日に施行され、雇用継続給付の申請は原則として、事業主を経由することとなります。現在は原則として本人が届け出ることになっていることから、会社が届出をするためには、労使協定の手続きが必要でした。この労使協定の実施率は極めて低く、運用ベースではあまり効果的ではなかったようです。

 ところで、雇用保険関係のマイナンバーは本年から施行されていますから、マイナンバーの本人確認措置(番号確認と身元確認)は必要になりますので、注意が必要です。



2016/02/09

派遣先が特定の派遣労働者を無期雇用にするように要求することはできるのか

 平成27年の改正派遣法においては、同一組織単位では3年間までしか従事できない、いわゆる「組織単位の派遣期間制限」があります。

 一方で、派遣元にて無期労働契約を締結している労働者は、3年を超えて派遣を受け入れることができます。このときに問題になるのが、現在、派遣元で有期の労働契約を締結している労働者を、派遣元にて無期契約をすることを要求することができるかということです。

 結論からいえば、「望ましくない」ということになろうかと思います。これは、改正法とは直接関係はないのですが、もともと、派遣先による派遣労働者の特定行為は禁止されています。

 では、どうすればよいのでしょうか。この件で禁止されるのは、「派遣労働者の特定行為」です。したがって、派遣元に対して、(会社として)無期雇用の労働者の派遣を求めることは禁止されているわけではありません。3年の期間制限まではまだ時間があるはずです。派遣元とコミュニケーションをよくして、信頼関係をよくして対応していく必要がありそうです。もちろん、相手がある話ですので、必ず実現するとは限りませんが。



<参考>
労働者派遣法第26条(契約の内容等)
 労働者派遣契約(当事者の一方が相手方に対し労働者派遣をすることを約する契約をいう。以下同じ。)の当事者は、厚生労働省令で定めるところにより、当該労働者派遣契約の締結に際し、次に掲げる事項を定めるとともに、その内容の差異に応じて派遣労働者の人数を定めなければならない。
(中略)
6 労働者派遣(紹介予定派遣を除く。)の役務の提供を受けようとする者は、労働者派遣契約の締結に際し、当該労働者派遣契約に基づく労働者派遣に係る派遣労働者を特定することを目的とする行為をしないように努めなければならない。


派遣先が講ずべき措置に関する指針
第2 派遣先が講ずべき措置
3 派遣労働者を特定することを目的とする行為の禁止
派遣先は、紹介予定派遣の場合を除き、派遣元事業主が当該派遣先の指揮命令の下に就業させようとする労働者について、労働者派遣に先立って面接すること、派遣先に対して当該労働者に係る履歴書を送付させることのほか、若年者に限ることとすること等派遣労働者を特定することを目的とする行為を行わないこと。なお、派遣労働者又は派遣労働者となろうとする者が、自らの判断の下に派遣就業開始前の事業所訪問若しくは履歴書の送付又は派遣就業期間中の履歴書の送付を行うことは、派遣先によって派遣労働者を特定することを目的とする行為が行われたことには該当せず、実施可能であるが、派遣先は、派遣元事業主又は派遣労働者若しくは派遣労働者となろうとする者に対してこれらの行為を求めないこととする等、派遣労働者を特定することを目的とする行為の禁止に触れないよう十分留意すること。

2016/02/05

マイナンバー本人確認措置→プレ印字書類にて本人確認を行う場合には、番号確 認としての番号カードは裏面だけでOK

 先日、「弁護士や司法書士に対する本人確認措置について」の記事にて、会社の方で本人識別事項(住所・氏名等)を記載したものに、番号確認書類(通知カード、番号カードの裏面)を貼り付けて送付させればOKとのことでした。
これを応用すると、「【整理】マイナンバーの収集、本人確認措置」で記載していた内容の応用ができます。
つまり、身元確認措置は、扶養控除申告書にて行うわけですから、本人確認措置は通知カードまたは番号カードで行えばよいわけです。この場合の番号カードは、「裏面」だけでよいことになります。従業員への提示書類の案内としては、以下のようになります。
(1)   会社から渡された扶養控除申告書
(2)   マイナンバー通知カードまたは番号カード(裏面のみ)

2016/02/03

弁護士や司法書士に対する本人確認措置について

 弁護士や司法書士に仕事を依頼している場合、支払調書を出さなければならない場合があります。この場合、本人確認措置(番号確認+身元確認)が必要になります。
 この本人確認措置については、既にガイドがあり、会社の方で本人識別事項(住所・氏名等)を記載したものに、番号確認書類(通知カード、番号カードの裏面)を貼り付けて送付させればOKとのことですから、このやり方が簡便なのでしょう。テンプレートを案内します。





2016/02/01

派遣労働者個人単位の期間制限の「同一の組織単位」とは?


 2015年の改正労働者派遣法で、「派遣労働者個人単位では、同一の組織単位において、3年まで」という制限が設けられています。この中で、「同一の組織単位」とはどの範囲を指すのでしょうか。
 厚生労働省のガイドを見ると、「いわゆる「課」などを想定」と記載があります。そして、同一課の下部組織である「係」は認められませんとなっています。
「課」や「係」の考え方は、各企業において多様なのでしょうけれど、改正前の労働者派遣法では、もう少し小さい単位まで認められていたわけですから、改正前に比較すると、「やや広くなっている」というイメージを持っておくとよいのでしょう。
 ところで、派遣労働者個人単位の期間制限については、当該派遣労働者が派遣元において有期の労働契約の場合のみに適用されます。したがって、当該制限の対象外にするには、派遣元と交渉し、無期の社員を派遣してくれるように要望すること、または、自社で直接雇用化できないかどうかを検討していくことになるのでしょう。

2016/01/29

マイナンバー関係の書類の郵送に、実は「レターパックプラス」はいいかもしれません

 マイナンバー関係の書類を外部に送付する場合、以前の記事にて「基本的には簡易書留が望ましいであろう」という説明をしています。

http://hr1998-blog.blogspot.jp/2015/08/blog-post_7.html

 ややくどいですが、書類の郵送方法について、普通郵便等で送付しても、それ自体で問題があるというわけではありません。
 しかしながらやはり追跡、授受記録が残っている方が、機密保持の観点で一定程度有効であります。そこで、「レターパックプラス」は事前に専用封筒を購入しなければなりませんが、追跡、授受記録がある、4kgまで同料金の510円、ついでに(正式ではありませんが)速達扱いに近いということで、ある意味で至れり尽くせりなのです。
 一方の簡易書留は430円~、ただしこれは定形50gまでの場合で、少し書類を増やしてしまうとすぐに510円を超えてしまいます。しかも速達は別料金。自分で封筒を準備しなければなりません。
 マイナンバー関係の書類は、会社から各種行政機関に送付するというものがほとんどですが、例えば育児休職等で出社していない方が、自宅から書類を送付させるということも考えられるのですが、レターパックプラスを送付して、その中に入れて返送して下さいというようにすれば、お互いに事務処理が簡便になりますね。
 それにしても、簡単にいいますけれど、マイナンバーっていろいろ対策しようとすると、とにかくお金がかかりますね。致し方ないのでしょうけれどね。

2016/01/26

マイナンバーの収集はぎりぎりいつ行えばよいのでしょうか

 本年から、マイナンバー制度の運用が始まり、会社でも本人確認措置や扶養者分も含めた「一斉収集」を考えているところもあるでしょう。ところで、マイナンバーはいつ集めなければならないのでしょうか。「必要最小限」または「できるだけ早期に一斉に」という2つの視点で考えてみたいと思います。

(1)マイナンバーは必要最小限だけ収集する

 2016年からマイナンバー制度の運用が開始されたのは、「税関係」と「労働保険関係」です。税関係のうち「住民税」はまだ具体的な取扱いが不明なところもあるので、「源泉所属税」のみ、また「労働保険関係」のうち、「労災保険」は、年金関係の手続きが主であって、用途が限られるため、「雇用保険」に絞って考えてみたいと思います。

 まず「源泉所得税」ですが、源泉徴収票について、本人に交付する分にはマイナンバーは不要となりました。一方、税務署に提出する分については記入が必要です。この、税務署に提出する分については、一般には、年中の給与等の支払金額が500万円を超える方のみですから、全員分ではありません。
 一方、「雇用保険」はどうでしょうか。現段階でマイナンバーが必要なのは、資格の得喪、雇用継続給付(高年齢、育児、介護)の初回の手続きのみですから、必要な場面は相当限定されます。しかも、雇用保険関係は、扶養の関係はなく、本人のみです。

 年中の給与の支払額が500万円を超えるかどうかという判断はなかなか難しいところですが、特に私が勤務する中小企業は年中の給与の支払額が500万円を超える方はほとんどなく、超える方もほぼ確定していることから、その方のみ収集するということも考えられます。場合によっては、年末調整の計算が終了してから収集しても構わないかと思います(扶養控除申告書には、マイナンバー記入欄があり、当欄は記入しなければならないですが、当申告書は外部に提出をするものではないので、ここでは対象外とします。)。

 ところで、雇用保険関係については、ハローワーク等が本年中にマイナンバーの一斉収集・報告を求める可能性があります。そうなると、この対応をそのまま実施するということは難しくなる可能性があります。


(2)将来も含めて必要であろうマイナンバーを収集してしまう

 (1)に記載されているように、今年度のマイナンバーは、税関係と労働保険関係のみですので、健康保険、厚生年金保険関係は予定ですと2017年以降ということになります。したがって、国民年金第3号被保険者たる配偶者の本人確認措置についても、来年以降に行うということになりますが、収集事務は何かと大変ですので、一度で済ませてしまおうとするならば、従業員本人と扶養配偶者の本人確認、その他扶養者も含めた番号収集を一度のタイミングで実施してしまうというのも一理あるかと思います。なお、健康保険、厚生年金保険関係についても、日本年金機構や健康保険組合がマイナンバーの一斉収集・報告を求めてくる可能性があります。

2016/01/25

ストレスチェックの「実施要領」を作りましょう-サンプル掲載

 昨年末から「ストレスチェック制度」の運用が開始されています。この制度は、決められた11項目の内容を「衛生委員会等で調査審議」しなければならないのですが、その上で運用ルールや規程を細かく策定するとなかなか負荷がかかるかと思います。調査審議することは指針を遵守するということで致し方ないことですが、実施に際してできるだけ「手間」を省く(この意味は、いい加減に実施するということではなく、法の趣旨に則って適切に運用するということ)という意味でも、調査審議事項をベースとした「ストレスチェック制度実施要領」を作成すると良いのでしょう。今日はそのサンプルを掲載します。ご活用ください。


<衛生委員会で調査審議しなればらならい11の項目>

<上記11の項目をベースとした「ストレスチェック制度実施要領」のサンプル>






2016/01/22

従業員がマイナンバーを提出拒否する場合の対応

 マイナンバー法の運用が本格的に始まり、各企業は、どのタイミングで従業員のマイナンバーの一斉収集をするかということについて、検討していることと思います。
 マイナンバーは非常に機微な情報とされるため、従業員の中には、「提出をしたくない」という方も出てくる可能性があります。そのような場合にはどのような対応が必要なのでしょうか。

 マイナンバーに明るい、三宅法律事務所の弁護士・渡邉雅之は以下の記事を執筆されています。実務的な、非常に参考になる記事です。

マイナンバー情報:会社・金融機関はもっと個人番号の収集について努力を、従業員等は個人番号の提供に協力を


 私自身も渡邉先生の意見には賛成ですが、以下のように進めれば良いと思います。

(1)提出できない理由を聞き出し、経緯、記録をきちんと残しておく。

(2)従業員には、「今回は提出しないということは承知したが、マイナンバー制度は国の制度であり、会社としてはマイナンバーを記入して書類を提出しなければならないことから、引き続きマイナンバーの提出の要請をさせていただく。また、行政等からの問い合わせがあった場合には確認させていただくこともある。」ということを話しておく。そして、一定時期ごとに引き続き協力要請し、会社としてはやるべきことをやっているということにしておく。

 つまり、渡邉先生がおっしゃる、「会社・金融機関はもっと個人番号の収集について努力を、従業員等は個人番号の提供に協力を」という趣旨を理解して実行するというものです。



2016/01/18

特定派遣事業者を請負に使用する場合にはより注意が必要

 労働者派遣法の改正によって、いわゆる「特定派遣事業者」はどうなるのか という記事を以前い掲載しました。
 http://hr1998-blog.blogspot.jp/2015/07/blog-post_16.html

 ところで、特定派遣事業者を請負として使用する場合、意外に気づかない注意点は何なのでしょうか。それは、いわゆる「違法派遣」です。「違法派遣」はみなし雇用となることについては、既に議論を待ちません。違法派遣は以下の4つの形態でした。

 (1)派遣労働者を禁止業務に従事させること
 (2)無許可又は無届出の派遣会社から派遣を受け入れること
 (3)派遣期間制限に違反して派遣を受け入れること
 (4)いわゆる偽装請負等

 請負業者が偽装請負に当たる場合(4)が適用されます。ところで、特定派遣事業者が派遣許可を失った後、偽装請負を行うと、(2)も適用されてしまうのです。つまり、偽装請負というのは派遣の形でありながら請負を行っており、本来派遣にしなければならないということです。しかしながら、派遣許可がないとすると、派遣してはいけない業者が派遣を行っているということになってしまいます。これは傷口を広げることになってしまいますのでさらに注意が必要といえるでしょう。


2016/01/16

【整理】マイナンバーの収集、本人確認措置

そろそろマイナンバーの一斉収集、本人確認措置を行おうとする企業もあるでしょう。そこでマイナンバーの収集、本人確認措置について整理しました。


【従業員に提出させる書類】

(1)本人識別事項(住所、氏名、生年月日等)があらかじめ印字された扶養控除申告書
→本人、被扶養者のマイナンバーを記入し、また、本人の身元確認書類として使用(※1)

(※1)当ブログでは、過去に以下の記事にて、身元確認で運転免許証を使わない運用を紹介しました。
従業員のマイナンバーの「身元確認」で運転免許証を使わない運用
http://hr1998-blog.blogspot.jp/2015/07/blog-post_24.html

なお、この方法は、弁護士の影島広泰先生も紹介しています。
https://mynumber.clear-works.jp/column/06.html


(2)従業員本人
 通知カード、または番号カードのコピー

(3)被扶養配偶者
 以下のような委任状
 国民年金第3号被保険者たる被扶養配偶者は、本来は会社が当該被扶養者の本人確認措置が必要ですが、従業員自身が被扶養配偶者の番号を確認し、当該委任状を提出すれば、会社の本人確認措置は省略することができるというものです。なお、本件は社会保険関係の手続きですから、本件記事を記載時の2016年においては、まだ未実施ですので、必ずしもあわてて実施する必要はないと思われます。



2016/01/14

ストレスチェックに係る産業医契約書のサンプルイメージ

 2015年12月よりストレスチェック制度の義務化がスタートしています。
 産業医を実施者とする場合、これまでの業務よりも業務よりも担当する領域が広がるため、ストレスチェックの領域について、新たに産業医との契約を締結するケースも出でこようかと思います。 その場合の契約書イメージ(サンプル)を作成しましたので、必要に応じて活用して下さい。






2016/01/08

ブラック企業・ブラックバイトの実態は???-労働相談ホットラインの結果発表


連合が昨年12月実施した、「労働相談ホットライン」。その結果が発表になりました。


【労働相談ホットライン 集計報告】
http://www.jtuc-rengo.or.jp/soudan/soudan_report/data/20151210-20151211.pdf


 今回の相談は、「ブラック企業」・「ブラックバイト」について実施されています。内容を見ると、具体的な内容のため、深刻さがひしひしと伝わってきますね。どれもひどいものばかりです。

【相談事例の概要】
・1 日の勤務時間が10~12 時間と長時間労働を強いられている。有給休暇もほとんど
取れない状態である。
・男性上司に食事に誘われ、食事に行ったが食事中に手を握られた。
・取引先の商品を2 ヶ月に1 度のペースで買わされている。
・パートで勤務していたが、先日会社から「仕事がなくなったので辞めてくれ」と言われ、即日解雇。
・12月中旬で退職することを申し出ていたが、会社から年末年始シフトに入って欲しいとしつこく言われた。
・アルバイトで塾講師をしている。アルバイト先では、授業以外の仕事もしているが、その分の賃金が支払われない。
・休日に強制的に勤務指定され、時間外労働も強制させられる。休暇もほとんど取れない。
・時間外労働が常態化している。毎月40時間以上の残業をしていたが、派遣元から「45時間以上の残業は困る。時間外申請をすると仕事がなくなるかもしれない」と言われた。
・労働時間はタイムカードで管理されているが、終業時刻(17時)にタイムカードを一旦打刻させられ、それから深夜零時くらいまで働かせられる。残業代は支払われない。
・アルバイト時代から勤務して9年(5年前から契約社員)。会社は2017年から無期雇用化する方針を掲げた。雇止めはないと思っていたが、会社から「来年3月で雇止めにする」と言われた。

2016/01/06

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)の改正-本人交付用の源泉徴収票にはマイナンバーの記載不要に

 平成26年12月11日に制定された、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」ですが、マイナンバー運用開始日である平成28年1月1日に改定されています。


 大きく変わったところはありませんが、実務的に一番大きなところは、既に取扱いは公開されていますが、本人に交付する源泉徴収票にマイナンバーの記載が不要になったことでしょうか。個人に配布する書類にマイナンバーの書類が少なくなったということは、事業主にとって負荷が少なくなりますので、歓迎すべきではないでしょうか。






特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)





特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)新旧対比表





2016/01/04

マイナンバーに対応した雇用保険関係の帳票

 マイナンバーがいよいよ運用開始になりました。まずは、事業主が最初に対応する可能性があるものの一つが、雇用保険関係かと思います。が、雇用保険関係の帳票が出そろっていますので、参考にすると良いでしょう。

雇用保険関係のマイナンバー帳票


2016/01/01

マイナンバー開始:マイナンバーの通知カード・番号カードに関するQ&A

 新年になり、いよいよマイナンバーの運用が開始されました。そして、マイナンバーの個人番号カードが発行されるようになります。通知カードも含めて、Q&Aが出ていますので、必要に応じて参照するとよいでしょう。

<マイナンバーの通知カード・番号カードに関するQ&A>
https://www.kojinbango-card.go.jp/faq/index.html

Q1 通知カードの発行者はだれですか?
Q2 通知カードの有効期限はありますか?
Q3 通知カード等の番号通知書類の印字項目に内容の誤り・文字の誤り・文字入力の誤りなどがあった場合は、どのようにすれば良いのでしょうか?
Q4 10月5日直前または直後に他の市区町村に引越しした場合、通知カードはどのように受け取れますか?
Q5 海外在住ですが、通知カードは送付されますか?
Q6 外国籍ですが、通知カードは送付されますか?
Q7 2015年10月以降に誕生した子供はマイナンバーの申請は必要ですか?
Q8 住民票を移しても番号は変わらないのですか?
Q9 通知カードの再交付は可能ですか? 可能な場合、どこでどのような手続きを取ればよいでしょうか?
Q10 諸事情(ストーカー、DV等のやむを得ない理由により住民票の変更ができない場合)で住所変更できない場合、通知カードはどのように受け取ったらよいか
Q11 個人番号カードは必ず申請しなければいけませんか?
Q12 個人番号カードに申請期限はありますか?
Q13 個人番号カードの交付申請はどのように行えばよいでしょうか?
Q14 個人番号カードの交付申請は、スマートフォンでできますか?
Q15 オンライン申請の際はどのパソコン、スマートフォンからでもできますか?
Q16 子供でも個人番号カードの申請はできますか?
Q17 オンライン申請の場合、ひとつのメールアドレスで家族分を申請できますか?
Q18 個人番号カード交付申請時に顔写真の貼付が必須でしょうか?
Q19 郵送での申請の場合、交付申請書に写真は貼り付けますか?
Q20 オンライン申請の写真データの大きさに制限はありますか?
Q21 病気などにより「顔写真のチェックポイント」の基準を満たす写真の撮影ができない場合はどのようにしたらいいですか?
Q22 乳児の写真はどのように撮影したらいいですか?
Q23 交付申請書の点字表記欄のふりがなが違うのですが、どうしたらよいでしょうか?
Q24 交付申請書の「代替文字情報」とはなんですか?
Q25 個人番号カードの交付申請に手数料はかかりますか?
Q26 個人番号カードの受け取りに必要な書類はなんですか?
Q27 住民基本台帳カードを持っているのですが、継続して使えるのですか?
Q28 個人番号カードの記載内容に変更があったときは、どうすれば良いですか?
Q29 個人番号カードの機能を停止後、もしカードが見つかった場合は再度連絡すれば良いのでしょうか?
Q30 個人番号カードに有効期限はありますか? また、更新の際はどのような手続きをとればよいでしょうか?
Q31 一度申請した内容の取り消しはできますか?
Q32 返信用封筒は追加でもらえますか?
Q33 パンフレットを追加でもらえますか?
Q34 個人番号カードはいつ受け取れますか?
Q35 個人番号カードの受け取りに必要な本人確認書類が準備できない場合は、どうしたらいいですか?
Q36 電子証明書の発行を希望しない場合でも、暗証番号は必ず設定が必要ですか?
Q37 個人番号カードに対応したICカードリーダーの機種はどこで確認出来ますか?
Q38 個人番号カードを申請し、受け取る前に転出した場合、どのように個人番号カードを受け取れますか?
Q39 年末調整や社会保険などの手続きのため、勤務先より個人番号の提出を求められています。提出は必須ですか?
Q40 通知カード、個人番号カードを紛失してしまった場合はどうしたらいいですか?