マイナンバーの取扱の基本方針、取扱規程の策定は悩みどころの一つですが、ゼロから作成するのは困難で、何かしらのテンプレートが必要でしょう。日本税理士会連合会や全国社会保険労務士会連合会にもテンプレートが公開されていますが、残念ながらこれらはそれぞれの会員専用なのです。
もう少しスムーズにテンプレートを得られないか、そんな悩みにお答えするのが、弁護士法人三宅法律事務所です。ここにはマイナンバーに力を入れ、各種公演・執筆活動をされている渡邉雅之先生が在籍しています。最新のテンプレートは以下リンクに公開されています。
マイナンバー情報:マイナンバー社内規程(ワードファイル)(全面改訂版:平成27年8月1日版)
規程等のテンプレートだけではなく、体制整備チェックリスト、委託契約書、就業規則対応、本人確認方法など、非常に便利なツールが多数準備されています。ファイルは適宜アップデートされていますので、最新版を確認すると良いでしょう。
また、渡邉先生の以下書籍もありますので、合わせて確認すると理解が深まります。